Saiba quanto custa para o MEI contratar funcionário e evite surpresas no seu planejamento financeiro.
O Microempreendedor Individual (MEI) é a porta de entrada para o empreendedorismo formal no Brasil. Com baixo custo tributário e menos burocracia, o MEI tem se consolidado como uma solução prática para profissionais autônomos que desejam legalizar seu negócio. No entanto, muitos se perguntam: afinal, quanto custa para o MEI contratar um funcionário? É sobre isso que vamos falar neste artigo completo.
Além dos valores, você vai entender as obrigações legais, encargos e pontos de atenção ao contratar o primeiro colaborador como MEI.
Fique por aqui e boa leitura!
1. O MEI pode contratar funcionário?
Sim! O MEI pode contratar apenas um funcionário, com salário equivalente a um salário mínimo nacional ou ao piso da categoria profissional, se houver convenção coletiva. Essa limitação é determinada pela Lei Complementar nº 128/2008, que criou a figura do MEI. Ela também define que esse funcionário deve exercer atividades relacionadas à atuação principal da empresa.
2. Quais encargos o MEI paga sobre o salário do funcionário?
Ao contratar um colaborador, o MEI passa a ter obrigações trabalhistas e previdenciárias, mesmo que simplificadas. Veja os principais encargos:
? Encargos pagos pelo empregador MEI:
- INSS Patronal (3%) – contribuição sobre o salário do funcionário;
- FGTS (8%) – valor recolhido mensalmente ao fundo de garantia;
- INSS Retido do Empregado (8% a 11%) – descontado do salário, conforme a faixa salarial;
- Salário + Benefícios (vale-transporte, férias, 13º, etc.) – previstos na CLT.
3. Exemplo prático: quanto custa contratar um funcionário como MEI?
Vamos usar como exemplo o salário mínimo nacional em 2025, que é de R$ 1.518,00 .
| Descrição | Valor (R$) |
| Salário bruto | 1.518,00 |
| INSS Patronal (3%) | 45,54 |
| FGTS (8%) | 121,44 |
| Custo mensal total para o MEI | R$ 1.684,98 |
Além desse valor mensal, é importante considerar:
- 13º salário proporcional
- Férias + 1/3 constitucional
- Rescisão e verbas trabalhistas em caso de demissão
Ou seja, o custo real pode ultrapassar R$ 20 mil por ano com apenas um funcionário, mesmo considerando o regime simplificado do MEI.
4. Quais são as obrigações legais do MEI ao contratar?
Mesmo com carga tributária reduzida, o MEI deve cumprir uma série de obrigações legais trabalhistas ao admitir um colaborador:
? Documentos e registros obrigatórios:
- Registro em carteira (eSocial)
- Elaboração do contrato de trabalho
- Cadastro no eSocial Doméstico/Empregador MEI
- Recolhimento de tributos mensais (INSS e FGTS)
- Envio de informações mensais ao eSocial
? Obrigações mensais:
- Recolhimento de DAS-MEI (mensal do MEI);
- Recolhimento de INSS e FGTS do empregado;
- Pagamento do salário até o 5º dia útil do mês seguinte;
- Controle de ponto, mesmo que simplificado;
- Cumprimento de férias e 13º.
5. Como pagar os tributos do funcionário MEI?
O processo é feito totalmente online, através do eSocial. O MEI precisa acessar o sistema e realizar os seguintes passos:
- Cadastrar o trabalhador;
- Registrar o vínculo empregatício;
- Lançar mensalmente a folha de pagamento;
- Emitir a guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) com os encargos (INSS + FGTS);
- Efetuar o pagamento até o dia 7 de cada mês.
Leia também: Profissões e atividades que não podem ser mais MEI em 2025
6. Benefícios e riscos de contratar como MEI
✅ Benefícios:
- Aumenta a produtividade do negócio;
- Gera empregos formais com segurança jurídica;
- Organiza melhor a rotina do empreendedor.
⚠️ Riscos e cuidados:
- Superar o limite de faturamento anual do MEI (R$ 81 mil);
- Não cumprir obrigações trabalhistas e ser autuado;
- Não recolher encargos corretamente e sofrer multas.
7. Contratar funcionário pode desenquadrar o MEI?
Não, desde que o MEI continue respeitando os seguintes critérios:
- Contratar apenas 1 funcionário;
- Pagar até um salário mínimo ou piso da categoria;
- Faturar até R$ 81 mil por ano (ou proporcional no ano de abertura).
Se houver descumprimento, o MEI pode ser desenquadrado e migrar para ME (Microempresa), assumindo mais tributos e burocracias.
8. Dicas para contratar com segurança
- Planeje os custos antes de contratar;
- Utilize um contador especializado para orientação;
- Faça um contrato de trabalho detalhado;
- Use o eSocial corretamente;
- Mantenha documentos e registros atualizados.
9. Quanto custa para demitir um funcionário sendo MEI?
Em caso de rescisão contratual, o MEI também assume algumas despesas, como:
- Saldo de salário
- Férias proporcionais + 1/3
- 13º salário proporcional
- Multa de 40% sobre o saldo do FGTS (exceto se for pedido de demissão)
- Aviso prévio, quando aplicável
Por isso, o desligamento precisa ser bem planejado para não comprometer o caixa do negócio.
10. O contador é essencial para o MEI que quer contratar?
Sim! A figura do contador é fundamental. Apesar da simplicidade do regime MEI, a contratação de funcionário exige domínio das leis trabalhistas e previdenciárias, além do uso correto do eSocial.
O contador vai ajudar a:
- Calcular os encargos corretamente;
- Emitir e guiar o uso do eSocial;
- Organizar os documentos;
- Prevenir multas e passivos trabalhistas.
Conclusão
Contratar um funcionário como MEI é possível, legal e pode ser um excelente passo de crescimento para o microempreendedor. No entanto, é fundamental conhecer os custos envolvidos, as obrigações legais e manter o controle rigoroso das responsabilidades mensais.
Se mal planejada, a contratação pode impactar negativamente o caixa da empresa e até gerar sanções. Por isso, conte com apoio contábil especializado.
Se você é MEI e está pensando em contratar seu primeiro funcionário, conte com a Alfa para garantir que todo o processo seja feito com segurança, legalidade e economia. Entre em contato com a gente e tenha o apoio de quem entende do seu negócio!
